Gestão de clubes e associações
A secretaria do seu clube ou associação em um só lugar
Associados, mensalidade, bar, caixa e eventos no mesmo sistema — conversando entre si. Cada lançamento entra uma vez e aparece onde precisa: na conta do associado, no caixa e no relatório do mês.
Sem cartão de crédito. A partir de R$ 19,90 por mês depois do teste.
Conta do associado
João Batista Ferreira
Sócio nº 0147 · agosto de 2026
| Data | Lançamento | Valor |
|---|---|---|
| 03 ago | Mensalidade de agosto | − 89,90 |
| 05 ago | Bar · comanda 41 | − 34,00 |
| 06 ago | Bar · convidado · Marina | − 18,50 |
| 09 ago | Pix recebido | + 160,00 |
| Saldo em conta | + 17,60 |
Hoje o clube roda em três lugares ao mesmo tempo: a planilha da tesouraria, o caderno do bar e o grupo do WhatsApp.
Nenhum deles conversa com o outro. Por isso o associado que deve três mensalidades continua abrindo comanda no sábado, e a diretoria só descobre no fechamento do mês. O Secretaria Social existe para fechar essa conta — literalmente.
Cobrança
Mensalidades do clube, o mês inteiro de uma vez
Você define valor e vencimento; o sistema emite a mensalidade de todo mundo. A tela abre já separada em aberto, vencidas e pagas, com o total de cada faixa — que é o número que a diretoria pede na reunião.
- Geração em lote, com valor por grupo de associado
- Cobrança pelo Asaas, em Pix, boleto ou cartão
- Pagamento confirmado dá baixa sozinho, pelo retorno do Asaas
- A mensalidade nasce no caixa e só vira débito na conta do associado quando você converte
Aberto
R$ 1.078,80
12 mensalidades
Vencidas
R$ 359,60
4 mensalidades
Pagas
R$ 3.685,90
41 mensalidades
| Associado | Valor | Status | ||
|---|---|---|---|---|
| Ana Lúcia Prado | ago/2026 | 10/08 | 89,90 | Paga |
| Carlos Menezes | ago/2026 | 10/08 | 89,90 | Vencida |
| Dora Marques | ago/2026 | 10/08 | 89,90 | Aberto |
Pagamentos
Cobrança em Pix, boleto e cartão, integrada ao Asaas
O clube liga a própria conta do Asaas e passa a cobrar de dentro do sistema. O associado recebe o link no WhatsApp e escolhe como pagar; o dinheiro cai na conta do clube — não passa por nós, e não há divisão.
- Pix, boleto, cartão de crédito e de débito, escolhidos no link
- Cobra a mensalidade do mês ou o saldo em conta, com o bar junto
- Mensalidade recorrente: configurada uma vez, o Asaas emite todo mês
- Pago é baixado na hora e lançado na conta de caixa que você escolher
Ana Lúcia Prado
Mensalidade de setembro · vence 10/09
R$ 89,90
asaas.com/i/8f2k9d31
Link enviado no WhatsApp de Ana Lúcia
Aviso de vencimento por conta do Asaas
Pago em 04/09, no Pix
Baixa automáticaMensalidade quitada e entrada lançada no caixa, na conta Banco.
Agenda
Gestão de eventos, da agenda até a portaria
Cada evento tem data, local, lista de confirmação e controle de convite pago. Você sabe quantos vêm e quanto ainda tem a receber antes de decidir quanta comida encomendar.
- Confirmação de presença pelo próprio associado
- Convites com lote, valor e pagamento
- Panfleto do evento enviado pelo WhatsApp
- O que o evento arrecadou cai no caixa do clube
Set
12
Festa de aniversário do clube
20h · Salão principal · 42 anos
Confirmados
68
Convites pagos
51
A receber
R$ 510
O convite e o panfleto saem no WhatsApp de quem interessa — e o associado responde a confirmação na própria conversa.
Bar e conta
O bar do clube cai na conta do associado
A comanda fecha na conta e o débito já nasce lá — ninguém redigita nada na segunda-feira. Dependente e visitante têm conta própria: o convidado consome no nome dele, e o saldo do titular não se mexe.
- Comanda em tablet, com produto, estoque e encomenda
- Fecha na conta do associado ou direto no caixa, em Pix, dinheiro ou cartão
- Conta própria para dependente e visitante, sem misturar com a do titular
- O titular vê o que os convidados dele devem, como aviso fora do saldo
Carlos Menezes
convidado na comanda: Marina
- 2×Cerveja long neck24,00
- 1×Porção de calabresa32,00
- 1×Refrigerante lata6,50
Saldo da conta hoje: − R$ 34,00
Relacionamento
Lembretes de aniversário de associado, no automático
Todo dia, sozinho, o sistema varre a base e manda o que tem para sair. Aniversário de associado é o que mais rende no grupo — e é justamente o que ninguém lembra de olhar na planilha.
- Aniversário do associado e também do dependente
- Tempo de casa: “completa 12 anos no clube”
- Evento chegando e mensalidade a vencer
- Cada tipo liga e desliga separado, com texto que você reescreve
Aniversário
Hoje é aniversário de Ana Lúcia Prado! 🎉 Parabéns!
Aniversário de dependente
Hoje é aniversário de Marina Prado, filha de Ana Lúcia Prado! 🎉 Parabéns!
Tempo de clube
Hoje Carlos Menezes completa 12 ano(s) no clube. Parabéns pela jornada!
Mensalidade a vencer
Olá Dora Marques, sua mensalidade de agosto vence em 3 dia(s) (10/08). Valor: R$ 89,90.
Enviados sozinhos, todo dia, sem ninguém abrir o sistema.
Inteligência artificial
Assistente de WhatsApp que atende o associado sozinho
O associado pergunta no WhatsApp e é respondido na hora, às onze da noite de domingo. O assistente lê a conta, a mensalidade e a agenda dele no sistema — e não inventa número: o saldo ele repete exatamente como veio, nunca calcula.
- Consulta saldo, mensalidade, comanda aberta e agenda
- Manda o panfleto do evento e o link do portal
- Abre comanda, lança pedido e fecha a conta pelo WhatsApp
- Atende no privado e no grupo do clube, com assuntos separados
Clube dos Honrados
assistente · online
oi, quanto eu tô devendo?
Oi, Carlos! Sua conta está com saldo de R$ 34,00 a pagar. É a comanda do último sábado — a mensalidade de agosto já está quitada.
e o que tem no sábado que vem?
Tem a Festa de aniversário do clube, dia 12/09 às 20h no salão principal. Quer que eu mande o panfleto?
manda
E também
Associados
Cadastro com dependentes, visitantes e grupos, cada um com a própria conta e o próprio histórico.
Permissões da equipe
Quem cuida do bar não precisa enxergar a tesouraria. Grupos de permissão por pessoa, e toda alteração fica registrada.
Caixa
Entradas, saídas e contas do clube no mesmo extrato, com categoria e conciliação de pagamento.
Portal do associado
Ele consulta extrato, mensalidade e evento sozinho, entrando com um código que chega no WhatsApp.
Feito para o seu tipo de clube
Cada um tem uma rotina diferente — e uma página que fala dela.
Planos
Você paga pelo tamanho do clube, não por recurso
Todo plano tem o sistema inteiro — bar, assistente de IA, portal e o resto. O que muda é quantos associados cabem. Começa com 14 dias grátis, sem cartão.
Essencial
Para a associação que hoje se vira na planilha.
R$19,90/mês
ou R$ 199,00 no ano — 2 meses grátis
- Até 100 associados
- 2 usuários na secretaria
Sem cartão. Sem fidelidade.
Mais escolhido
Clube
Para o clube que tem sede, bar e movimento no fim de semana.
R$39,90/mês
ou R$ 399,00 no ano — 2 meses grátis
- Até 400 associados
- 6 usuários na secretaria
Sem cartão. Sem fidelidade.
Sede
Para quem tem equipe grande e várias frentes ao mesmo tempo.
R$99,90/mês
ou R$ 999,00 no ano — 2 meses grátis
- Associados ilimitados
- Usuários ilimitados
- Suporte prioritário
Sem cartão. Sem fidelidade.
Incluído em todos os planos
- Cadastro de associados, dependentes e visitantes
- Mensalidades, faturas e controle de inadimplência
- Bar e cantina com comandas, estoque e encomendas
- Conta corrente do associado: mensalidade, bar e pagamento num saldo só
- Conta própria para dependente e visitante
- Caixa com entradas, saídas, contas e conciliação
- Eventos, convites e lista de presença
- Lembretes automáticos no WhatsApp
- Assistente de IA que atende o associado no WhatsApp
- Portal do associado, com acesso pelo WhatsApp
- Cobrança pelo Asaas: Pix, boleto e cartão, com baixa automática
- Grupos de permissão por equipe e registro de auditoria
Valores por clube, não por usuário. Cancele quando quiser, sem multa.
Perguntas
O que perguntam antes de assinar
Preciso cadastrar cartão para testar?
Não. Você cria a conta, cadastra o clube e usa 14 dias com tudo liberado. O pagamento só entra na conversa quando você decidir ficar.
O que acontece quando os 14 dias acabam?
Nada some. Seus dados continuam onde estão e você escolhe um plano para voltar a lançar. Se decidir não seguir, é só não escolher — não há multa nem fidelidade.
Posso trocar de plano depois?
Pode, nos dois sentidos e a qualquer momento. O clube que cresce sobe de plano sem perder histórico, e quem passou de uma fase movimentada pode descer.
Meus associados precisam instalar algum aplicativo?
Não. O associado entra no portal pelo navegador e recebe o código de acesso no WhatsApp dele. Não há aplicativo para baixar nem senha para esquecer.
O assistente de IA pode responder um valor errado para o associado?
Ele não faz conta. O saldo, a mensalidade e a comanda são lidos direto do sistema e repetidos como vieram — o assistente está proibido de somar ou estimar valor. E ele só enxerga os dados do associado com quem está falando: no grupo do clube, responde apenas assunto público, como agenda de evento.
Funciona no tablet do bar?
Funciona. A tela do bar foi feita para tablet, com modo que usa a tela inteira para abrir e fechar comanda. No iPad, é preciso iPadOS 15 ou mais novo.
Como o associado paga a mensalidade?
Pelo Asaas, integrado ao sistema. Você gera a cobrança de dentro da tela de mensalidades e o associado recebe o link no WhatsApp dele, escolhendo lá se paga por Pix, boleto, cartão de crédito ou de débito. Quando ele paga, a mensalidade é baixada sozinha e a entrada é lançada no caixa, na conta que você escolher. Dá para cobrar também o saldo em conta do associado, com o consumo do bar junto.
O dinheiro das cobranças passa por vocês?
Não. A conta do Asaas é do clube: você cria a sua, cola a chave em Configurações e o dinheiro cai direto lá, sem intermediário e sem divisão com a gente. As tarifas por cobrança são as da conta do clube no Asaas; nós não cobramos nada por cobrança emitida. Quem preferir não usar cobrança online simplesmente não conecta nada, e o resto do sistema segue igual.
E o dinheiro do bar, entra no caixa?
Entra. A comanda fechada vira lançamento no caixa ou débito na conta do associado, conforme a forma de pagamento. Bar, mensalidade e caixa são o mesmo sistema, não três controles separados.
Quanto tempo até o clube estar rodando?
A conta fica pronta em minutos e você já lança no mesmo dia. O que leva tempo é subir o quadro de associados, e isso depende do tamanho do clube — de uma tarde, num clube pequeno, a alguns dias num clube grande. Durante o teste, a gente ajuda nessa parte.
Com quem eu falo quando precisar de ajuda?
Com a gente, por e-mail em contato@docsim.com.br, e pelo WhatsApp depois que a conta estiver criada. Não há central de atendimento com número de protocolo: quem responde é quem conhece o sistema. No plano Sede, o atendimento é prioritário.
Se eu quiser sair, levo meus dados comigo?
Os dados são do clube, não nossos. Se você cancelar, pede uma cópia por e-mail e a gente entrega — e nada é apagado sem aviso antes. Hoje essa cópia é feita a pedido; ainda não existe um botão de exportar dentro do sistema.
Quem já usa planilha consegue migrar?
Sim, e você não faz isso sozinho: a gente ajuda a subir o cadastro de associados durante o período de teste, para você começar com o clube inteiro dentro e não com dez nomes de exemplo.
Meus dados ficam seguros?
Cada clube enxerga apenas os próprios dados, isolados no banco por regra de acesso, e toda alteração fica registrada com autor e data. O acesso da equipe é por permissão: quem cuida do bar não precisa ver a tesouraria.
Comece pelo cadastro. O resto vem junto.
São 14 dias com tudo liberado, sem cartão. Tempo de sobra para passar um mês inteiro de mensalidade e um sábado de bar por dentro do sistema.
Criar a conta do meu clube