Gestão de clubes e associações

A secretaria do seu clube ou associação em um só lugar

Associados, mensalidade, bar, caixa e eventos no mesmo sistema — conversando entre si. Cada lançamento entra uma vez e aparece onde precisa: na conta do associado, no caixa e no relatório do mês.

Sem cartão de crédito. A partir de R$ 19,90 por mês depois do teste.

Conta do associado

João Batista Ferreira

Sócio nº 0147 · agosto de 2026

Exemplo de extrato: mensalidade, consumo no bar, consumo de convidado e pagamento na mesma conta.
DataLançamentoValor
03 agoMensalidade de agosto− 89,90
05 agoBar · comanda 41− 34,00
06 agoBar · convidado · Marina− 18,50
09 agoPix recebido+ 160,00
Saldo em conta+ 17,60
Um saldo só, com tudo que o associado fez no clube.

Hoje o clube roda em três lugares ao mesmo tempo: a planilha da tesouraria, o caderno do bar e o grupo do WhatsApp.

Nenhum deles conversa com o outro. Por isso o associado que deve três mensalidades continua abrindo comanda no sábado, e a diretoria só descobre no fechamento do mês. O Secretaria Social existe para fechar essa conta — literalmente.

Cobrança

Mensalidades do clube, o mês inteiro de uma vez

Você define valor e vencimento; o sistema emite a mensalidade de todo mundo. A tela abre já separada em aberto, vencidas e pagas, com o total de cada faixa — que é o número que a diretoria pede na reunião.

  • Geração em lote, com valor por grupo de associado
  • Cobrança pelo Asaas, em Pix, boleto ou cartão
  • Pagamento confirmado dá baixa sozinho, pelo retorno do Asaas
  • A mensalidade nasce no caixa e só vira débito na conta do associado quando você converte
Mensalidades

Aberto

R$ 1.078,80

12 mensalidades

Vencidas

R$ 359,60

4 mensalidades

Pagas

R$ 3.685,90

41 mensalidades

AssociadoValorStatus
Ana Lúcia Prado89,90Paga
Carlos Menezes89,90Vencida
Dora Marques89,90Aberto

Pagamentos

Cobrança em Pix, boleto e cartão, integrada ao Asaas

O clube liga a própria conta do Asaas e passa a cobrar de dentro do sistema. O associado recebe o link no WhatsApp e escolhe como pagar; o dinheiro cai na conta do clube — não passa por nós, e não há divisão.

  • Pix, boleto, cartão de crédito e de débito, escolhidos no link
  • Cobra a mensalidade do mês ou o saldo em conta, com o bar junto
  • Mensalidade recorrente: configurada uma vez, o Asaas emite todo mês
  • Pago é baixado na hora e lançado na conta de caixa que você escolher
Cobrança · Asaas

Ana Lúcia Prado

Mensalidade de setembro · vence 10/09

R$ 89,90

PixBoletoCréditoDébitoo associado escolhe no link

asaas.com/i/8f2k9d31

Link enviado no WhatsApp de Ana Lúcia

Aviso de vencimento por conta do Asaas

Pago em 04/09, no Pix

Baixa automática

Mensalidade quitada e entrada lançada no caixa, na conta Banco.

Agenda

Gestão de eventos, da agenda até a portaria

Cada evento tem data, local, lista de confirmação e controle de convite pago. Você sabe quantos vêm e quanto ainda tem a receber antes de decidir quanta comida encomendar.

  • Confirmação de presença pelo próprio associado
  • Convites com lote, valor e pagamento
  • Panfleto do evento enviado pelo WhatsApp
  • O que o evento arrecadou cai no caixa do clube
Eventos

Set

12

Festa de aniversário do clube

20h · Salão principal · 42 anos

Confirmados

68

Convites pagos

51

A receber

R$ 510

O convite e o panfleto saem no WhatsApp de quem interessa — e o associado responde a confirmação na própria conversa.

Bar e conta

O bar do clube cai na conta do associado

A comanda fecha na conta e o débito já nasce lá — ninguém redigita nada na segunda-feira. Dependente e visitante têm conta própria: o convidado consome no nome dele, e o saldo do titular não se mexe.

  • Comanda em tablet, com produto, estoque e encomenda
  • Fecha na conta do associado ou direto no caixa, em Pix, dinheiro ou cartão
  • Conta própria para dependente e visitante, sem misturar com a do titular
  • O titular vê o que os convidados dele devem, como aviso fora do saldo
Cantina · comanda 41

Carlos Menezes

convidado na comanda: Marina

aberta
  • 2×Cerveja long neck24,00
  • 1×Porção de calabresa32,00
  • 1×Refrigerante lata6,50
TotalR$ 62,50
Fechar na contaPixDinheiroDébito

Saldo da conta hoje: − R$ 34,00

Relacionamento

Lembretes de aniversário de associado, no automático

Todo dia, sozinho, o sistema varre a base e manda o que tem para sair. Aniversário de associado é o que mais rende no grupo — e é justamente o que ninguém lembra de olhar na planilha.

  • Aniversário do associado e também do dependente
  • Tempo de casa: “completa 12 anos no clube”
  • Evento chegando e mensalidade a vencer
  • Cada tipo liga e desliga separado, com texto que você reescreve
Lembretes do dia

Aniversário

Hoje é aniversário de Ana Lúcia Prado! 🎉 Parabéns!

Aniversário de dependente

Hoje é aniversário de Marina Prado, filha de Ana Lúcia Prado! 🎉 Parabéns!

Tempo de clube

Hoje Carlos Menezes completa 12 ano(s) no clube. Parabéns pela jornada!

Mensalidade a vencer

Olá Dora Marques, sua mensalidade de agosto vence em 3 dia(s) (10/08). Valor: R$ 89,90.

Enviados sozinhos, todo dia, sem ninguém abrir o sistema.

Inteligência artificial

Assistente de WhatsApp que atende o associado sozinho

O associado pergunta no WhatsApp e é respondido na hora, às onze da noite de domingo. O assistente lê a conta, a mensalidade e a agenda dele no sistema — e não inventa número: o saldo ele repete exatamente como veio, nunca calcula.

  • Consulta saldo, mensalidade, comanda aberta e agenda
  • Manda o panfleto do evento e o link do portal
  • Abre comanda, lança pedido e fecha a conta pelo WhatsApp
  • Atende no privado e no grupo do clube, com assuntos separados
SS

Clube dos Honrados

assistente · online

oi, quanto eu tô devendo?

Oi, Carlos! Sua conta está com saldo de R$ 34,00 a pagar. É a comanda do último sábado — a mensalidade de agosto já está quitada.

e o que tem no sábado que vem?

Tem a Festa de aniversário do clube, dia 12/09 às 20h no salão principal. Quer que eu mande o panfleto?

manda

E também

Associados

Cadastro com dependentes, visitantes e grupos, cada um com a própria conta e o próprio histórico.

Permissões da equipe

Quem cuida do bar não precisa enxergar a tesouraria. Grupos de permissão por pessoa, e toda alteração fica registrada.

Caixa

Entradas, saídas e contas do clube no mesmo extrato, com categoria e conciliação de pagamento.

Portal do associado

Ele consulta extrato, mensalidade e evento sozinho, entrando com um código que chega no WhatsApp.

Planos

Você paga pelo tamanho do clube, não por recurso

Todo plano tem o sistema inteiro — bar, assistente de IA, portal e o resto. O que muda é quantos associados cabem. Começa com 14 dias grátis, sem cartão.

Essencial

Para a associação que hoje se vira na planilha.

R$19,90/mês

ou R$ 199,00 no ano — 2 meses grátis

  • Até 100 associados
  • 2 usuários na secretaria
Criar conta grátis

Sem cartão. Sem fidelidade.

Mais escolhido

Clube

Para o clube que tem sede, bar e movimento no fim de semana.

R$39,90/mês

ou R$ 399,00 no ano — 2 meses grátis

  • Até 400 associados
  • 6 usuários na secretaria
Criar conta grátis

Sem cartão. Sem fidelidade.

Sede

Para quem tem equipe grande e várias frentes ao mesmo tempo.

R$99,90/mês

ou R$ 999,00 no ano — 2 meses grátis

  • Associados ilimitados
  • Usuários ilimitados
  • Suporte prioritário
Criar conta grátis

Sem cartão. Sem fidelidade.

Incluído em todos os planos

  • Cadastro de associados, dependentes e visitantes
  • Mensalidades, faturas e controle de inadimplência
  • Bar e cantina com comandas, estoque e encomendas
  • Conta corrente do associado: mensalidade, bar e pagamento num saldo só
  • Conta própria para dependente e visitante
  • Caixa com entradas, saídas, contas e conciliação
  • Eventos, convites e lista de presença
  • Lembretes automáticos no WhatsApp
  • Assistente de IA que atende o associado no WhatsApp
  • Portal do associado, com acesso pelo WhatsApp
  • Cobrança pelo Asaas: Pix, boleto e cartão, com baixa automática
  • Grupos de permissão por equipe e registro de auditoria

Valores por clube, não por usuário. Cancele quando quiser, sem multa.

Perguntas

O que perguntam antes de assinar

Preciso cadastrar cartão para testar?

Não. Você cria a conta, cadastra o clube e usa 14 dias com tudo liberado. O pagamento só entra na conversa quando você decidir ficar.

O que acontece quando os 14 dias acabam?

Nada some. Seus dados continuam onde estão e você escolhe um plano para voltar a lançar. Se decidir não seguir, é só não escolher — não há multa nem fidelidade.

Posso trocar de plano depois?

Pode, nos dois sentidos e a qualquer momento. O clube que cresce sobe de plano sem perder histórico, e quem passou de uma fase movimentada pode descer.

Meus associados precisam instalar algum aplicativo?

Não. O associado entra no portal pelo navegador e recebe o código de acesso no WhatsApp dele. Não há aplicativo para baixar nem senha para esquecer.

O assistente de IA pode responder um valor errado para o associado?

Ele não faz conta. O saldo, a mensalidade e a comanda são lidos direto do sistema e repetidos como vieram — o assistente está proibido de somar ou estimar valor. E ele só enxerga os dados do associado com quem está falando: no grupo do clube, responde apenas assunto público, como agenda de evento.

Funciona no tablet do bar?

Funciona. A tela do bar foi feita para tablet, com modo que usa a tela inteira para abrir e fechar comanda. No iPad, é preciso iPadOS 15 ou mais novo.

Como o associado paga a mensalidade?

Pelo Asaas, integrado ao sistema. Você gera a cobrança de dentro da tela de mensalidades e o associado recebe o link no WhatsApp dele, escolhendo lá se paga por Pix, boleto, cartão de crédito ou de débito. Quando ele paga, a mensalidade é baixada sozinha e a entrada é lançada no caixa, na conta que você escolher. Dá para cobrar também o saldo em conta do associado, com o consumo do bar junto.

O dinheiro das cobranças passa por vocês?

Não. A conta do Asaas é do clube: você cria a sua, cola a chave em Configurações e o dinheiro cai direto lá, sem intermediário e sem divisão com a gente. As tarifas por cobrança são as da conta do clube no Asaas; nós não cobramos nada por cobrança emitida. Quem preferir não usar cobrança online simplesmente não conecta nada, e o resto do sistema segue igual.

E o dinheiro do bar, entra no caixa?

Entra. A comanda fechada vira lançamento no caixa ou débito na conta do associado, conforme a forma de pagamento. Bar, mensalidade e caixa são o mesmo sistema, não três controles separados.

Quanto tempo até o clube estar rodando?

A conta fica pronta em minutos e você já lança no mesmo dia. O que leva tempo é subir o quadro de associados, e isso depende do tamanho do clube — de uma tarde, num clube pequeno, a alguns dias num clube grande. Durante o teste, a gente ajuda nessa parte.

Com quem eu falo quando precisar de ajuda?

Com a gente, por e-mail em contato@docsim.com.br, e pelo WhatsApp depois que a conta estiver criada. Não há central de atendimento com número de protocolo: quem responde é quem conhece o sistema. No plano Sede, o atendimento é prioritário.

Se eu quiser sair, levo meus dados comigo?

Os dados são do clube, não nossos. Se você cancelar, pede uma cópia por e-mail e a gente entrega — e nada é apagado sem aviso antes. Hoje essa cópia é feita a pedido; ainda não existe um botão de exportar dentro do sistema.

Quem já usa planilha consegue migrar?

Sim, e você não faz isso sozinho: a gente ajuda a subir o cadastro de associados durante o período de teste, para você começar com o clube inteiro dentro e não com dez nomes de exemplo.

Meus dados ficam seguros?

Cada clube enxerga apenas os próprios dados, isolados no banco por regra de acesso, e toda alteração fica registrada com autor e data. O acesso da equipe é por permissão: quem cuida do bar não precisa ver a tesouraria.

Comece pelo cadastro. O resto vem junto.

São 14 dias com tudo liberado, sem cartão. Tempo de sobra para passar um mês inteiro de mensalidade e um sábado de bar por dentro do sistema.

Criar a conta do meu clube