Para Rotary Clubs
Gestão para Rotary Club: quadro associativo, frequência e tesouraria
Rotary Club tem uma particularidade que muda tudo: a diretoria troca todo ano rotário. E, na maioria dos clubes, o controle vai embora junto — porque ele mora na planilha e no computador de quem estava no cargo.
Sem cartão de crédito. A partir de R$ 19,90 por mês depois do teste.
O que trava hoje
O histórico troca de mãos todo ano
Em 1º de julho entra secretário novo, tesoureiro novo, e a planilha vem por e-mail, se vier. Cada gestão recomeça do zero, e a memória do clube fica com quem saiu.
A presença é anotada no papel, semana após semana
A lista circula na mesa, alguém digita depois — quando digita. O acompanhamento da frequência, que o clube precisa manter, vira estimativa em vez de registro.
A contribuição em atraso é assunto delicado
Cobrar companheiro é constrangedor, e por isso costuma ser adiado. Sem um lugar que mostre a situação de cada um sem alarde, a conversa acaba acontecendo tarde demais.
No Secretaria Social
O que muda na prática
A memória fica no clube, não na gestão
Quadro, contribuições e histórico ficam no sistema. Na virada do ano rotário, a diretoria nova recebe acesso — e não um arquivo desatualizado com a esperança de estar completo.
Presença registrada na hora, no celular
A reunião vira um evento com lista de confirmação e registro de quem veio. O histórico de cada companheiro fica montado sozinho, reunião após reunião.
A contribuição é cobrada sem ninguém cobrar
O link chega no WhatsApp do companheiro e ele paga por Pix, boleto ou cartão no tempo dele. O tesoureiro não precisa puxar a conversa: a baixa acontece sozinha quando o pagamento cai, e ele acompanha quem já quitou sem perguntar a ninguém.
Cada um consulta a própria situação
O companheiro vê a conta dele no portal, entrando com um código que chega no WhatsApp. Menos cobrança no grupo, menos conversa constrangida, mais gente em dia.
Isso é uma parte. Veja tudo que o sistema faz.
Set
12
Festa de aniversário do clube
20h · Salão principal · 42 anos
Confirmados
68
Convites pagos
51
A receber
R$ 510
O convite e o panfleto saem no WhatsApp de quem interessa — e o associado responde a confirmação na própria conversa.
Planos
Você paga pelo tamanho do clube, não por recurso
Todo plano tem o sistema inteiro — bar, assistente de IA, portal e o resto. O que muda é quantos associados cabem. Começa com 14 dias grátis, sem cartão.
Essencial
Para a associação que hoje se vira na planilha.
R$19,90/mês
ou R$ 199,00 no ano — 2 meses grátis
- Até 100 associados
- 2 usuários na secretaria
Sem cartão. Sem fidelidade.
Mais escolhido
Clube
Para o clube que tem sede, bar e movimento no fim de semana.
R$39,90/mês
ou R$ 399,00 no ano — 2 meses grátis
- Até 400 associados
- 6 usuários na secretaria
Sem cartão. Sem fidelidade.
Sede
Para quem tem equipe grande e várias frentes ao mesmo tempo.
R$99,90/mês
ou R$ 999,00 no ano — 2 meses grátis
- Associados ilimitados
- Usuários ilimitados
- Suporte prioritário
Sem cartão. Sem fidelidade.
Incluído em todos os planos
- Cadastro de associados, dependentes e visitantes
- Mensalidades, faturas e controle de inadimplência
- Bar e cantina com comandas, estoque e encomendas
- Conta corrente do associado: mensalidade, bar e pagamento num saldo só
- Conta própria para dependente e visitante
- Caixa com entradas, saídas, contas e conciliação
- Eventos, convites e lista de presença
- Lembretes automáticos no WhatsApp
- Assistente de IA que atende o associado no WhatsApp
- Portal do associado, com acesso pelo WhatsApp
- Cobrança pelo Asaas: Pix, boleto e cartão, com baixa automática
- Grupos de permissão por equipe e registro de auditoria
Valores por clube, não por usuário. Cancele quando quiser, sem multa.
Perguntas
Perguntas de quem administra rotary clubs
Dá para controlar a frequência das reuniões semanais?
Dá. Cada reunião é registrada como evento, com confirmação de presença e registro de quem compareceu — e o histórico de cada associado fica disponível para consulta a qualquer momento.
Como cobrar a contribuição sem constranger o companheiro?
É para isso que serve o link de cobrança. A contribuição sai do sistema para o WhatsApp do companheiro, que paga por Pix, boleto ou cartão quando puder — ninguém precisa puxar o assunto pessoalmente. O tesoureiro vê a baixa acontecer sozinha, e o histórico de quem pagou o quê fica no clube, atravessando a virada do ano rotário.
E quando a diretoria muda no início do ano rotário?
Você troca quem tem acesso, e pronto. Os dados são do clube, não de quem estava no cargo. Cada pessoa entra com o próprio login, e o registro de alterações mostra quem fez o quê.
Comece pelo cadastro. O resto vem junto.
São 14 dias com tudo liberado, sem cartão. Tempo de sobra para passar um mês inteiro por dentro do sistema.
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